Datenschutzerklärung

Rechtstext-Vorlage: Bitte alle [Platzhalter] ausfüllen und vor dem Produktivbetrieb anwaltlich prüfen lassen. Dies ist keine Rechtsberatung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

[Vor- und Nachname / Firmenname], [Anschrift], E-Mail: [deine-email@domain.de]

2. Grundsatz der Datensparsamkeit

Es werden ausschließlich die Daten verarbeitet, die für den Betrieb des Bots und des Dashboards erforderlich sind. Es werden keine Gesprächsinhalte, Audiodaten, Videoinhalte oder Bildschirminhalte gespeichert.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Beim Login über Discord (OAuth2) sowie beim Betrieb des Bots können folgende Daten verarbeitet werden:

Discord-Benutzer-ID, Benutzername und Avatar
Liste der Server, auf denen du ausreichende Rechte besitzt
Server- und Konfigurationseinstellungen (z. B. Welcome, Automod, Logging)
Moderationsvorgänge (Fälle, Verwarnungen, Moderator-Notizen)
Ereignis-Logs gemäß der von dir aktivierten Log-Kategorien
Technisch notwendige Sitzungsdaten (verschlüsselt, serverseitig)

4. Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Funktionen (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Aufbewahrungsfristen (z. B. für Nachrichten-Logs oder Analytics-Rohdaten) sind pro Server konfigurierbar. Moderationsfälle können dauerhaft oder gemäß Konfiguration gespeichert werden.

6. Cookies

Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiger, verschlüsselter Sitzungs-Cookie (HttpOnly) verwendet. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

7. Weitergabe an Dritte

Zur Bereitstellung der Funktionen ist eine Kommunikation mit der Discord-API erforderlich. Es gelten insoweit die Datenschutzbestimmungen der Discord Inc. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

8. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Kontakt für Datenschutz

Anfragen richte bitte an: [deine-email@domain.de]